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個人情報の取り扱い

山崎製パン企業年金基金における個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称

山崎製パン企業年金基金

個人データの利用目的

@年金、一時金、移換金または繰下金額の計算、確認、支払い、及び支払い後の法定調書作成に関する以下の業務

  • 年金及び一時金等の給付管理
  • 年金等の裁定請求書の送付
  • 年金証書及び各種裁定通知書の送付
  • 現況届及び支払通知書の送付
  • 会報誌 企業年金だより等の送付

A実施事業所との共同利用(*1)

B第三者提供(*2)

(*1)実施事業所との共同利用について

[利用目的]

A.実施事業所での年金相談(個別年金相談、ライフプランセミナー等での個別相談、
定年又は退職前の個別相談)
B.退職給付会計に係る数値の算出

[共同利用する個人データの項目]
  • 生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他給付額算出に必要な項目(A、B)
[共同利用する者の範囲]
  • 実施事業所の人事担当部署(A)
  • 山崎製パン(株)経理本部(B)
[共同利用する個人データの管理責任者]
  • 山崎製パン企業年金基金 常務理事

(*2)第三者提供について

[提出先]

A.(株)ヤマザキ保険事業部
B.山崎製パン株式会社 総務本部

[利用目的]
  • 受給者への団体保険募集関係の通知(A)
  • 社主召天記念式における功労者名簿献納式(B)
[提供する個人データの項目]
  • 受給者の氏名、性別、生年月日、住所(A)
  • 受給者が亡くなられた場合の死亡年月日(B)
[提供方法]
  • 依頼文書に基づく書面提出(A)
  • 報告様式に基づく書面提出(B)
[提供の停止]
  • 受給者の方で、上記の提供を希望されない場合は基金事務所までご連絡下さい。

個人データの開示等の請求手続き申出先

〒101-0032 東京都千代田区岩本町3丁目8番16号
山崎製パン企業年金基金 事務局 宛

[対象となる手続]
  • 保有個人データの利用目的の通知の求め
  • 保有個人データの開示、訂正、追加もしくは削除
  • 利用の停止もしくは消去もしくは第三者提供の停止
[提出時の記載事項]
  • 開示するデータの内容、住所、氏名、電話番号
[本人確認のための添付書類]
  • 個人番号カード、運転免許証またはパスポートの写し
(代理人による請求の場合)
  • 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(上記 本人確認のための添付書類に準ずる)
[手数料]
  • 無料

個人情報に関する苦情・相談

窓口 山崎製パン企業年金基金  事務局
面談 当基金事務所
手紙 〒101-0032 東京都千代田区岩本町3丁目8番16号
山崎製パン企業年金基金 事務局 宛
電話 03-3851-3148
FAX 03-3864-6528
受付時間 就業時間内(月〜金 9:00〜17:00)

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