山崎製パン企業年金基金
東京都千代田区岩本町3-8-16
理事長　飯島 幹雄

①年金、一時金、移換金または繰下金額の計算、確認、支払い、及び支払い後の法定調書作成に関する以下の業務

• 年金及び一時金等の給付管理
• 年金等の裁定請求書の送付
• 年金証書及び各種裁定通知書の送付
• 現況届及び支払通知書の送付
• 会報誌　企業年金だより等の送付

②実施事業所との共同利用（*1）

③第三者提供（*2）

(*1)実施事業所との共同利用について

［利用目的］

A.実施事業所での年金相談（個別年金相談、ライフプランセミナー等での個別相談、
定年又は退職前の個別相談）
B.退職給付会計に係る数値の算出

［共同利用する個人データの項目］

• 生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他給付額算出に必要な項目（A、B）

［共同利用する者の範囲］

• 実施事業所の人事担当部署（A）
• 山崎製パン（株）経理本部（B）

［共同利用する個人データの管理責任者］

• 山崎製パン企業年金基金　常務理事

(*２)第三者提供について

［提出先］

A.（株）ヤマザキ保険事業部
B.山崎製パン株式会社　総務本部

［利用目的］

• 受給者への団体保険募集関係の通知（A）
• 社主召天記念式における功労者名簿献納式（B）

［提供する個人データの項目］

• 受給者の氏名、性別、生年月日、住所（A）
• 受給者が亡くなられた場合の死亡年月日（B）

［提供方法］

• 依頼文書に基づく書面提出（A）
• 報告様式に基づく書面提出（B）

［提供の停止］

• 受給者の方で、上記の提供を希望されない場合は基金事務所までご連絡下さい。

〒101-0032　東京都千代田区岩本町3丁目8番16号
山崎製パン企業年金基金　事務局　宛

［対象となる手続］

• 保有個人データの利用目的の通知の求め
• 保有個人データの開示、訂正、追加もしくは削除
• 利用の停止もしくは消去もしくは第三者提供の停止

［提出時の記載事項］

• 開示するデータの内容、住所、氏名、電話番号

［本人確認のための添付書類］

• 個人番号カード、運転免許証またはパスポートの写し

（代理人による請求の場合）

• 本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（上記 本人確認のための添付書類に準ずる）

［手数料］

• 無料

［組織的安全管理措置］

• 当基金における個人情報に関する取扱いを「個人情報保護管理規程」、「特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針」、「特定個人情報取扱規程」等に定めています。

［人的安全管理措置］

• 個人情報が適正に取扱われるよう、事務取扱担当者に対して必要かつ適正な監督及び教育を行っています。

［物理的安全管理措置］

• 個人情報を取扱う「管理区域」及び「取扱区域」を明確にするとともに、特定個人情報を取扱う際は、管理簿に記録し厳正な管理を行っております。

［技術的安全管理措置］

• ユーザーＩＤに付与するアクセス権により、個人情報ファイルを取扱う情報システムを使用できる者を事務取扱担当者に限定しています。なお、個人情報を取扱うパソコン端末は、インターネットには接続されておらず、その他業務を取扱うパソコン端末と物理的に分離しています。

［委託先における安全管理措置］

• 個人情報が管理ルール等に基づいて適切に管理されていることを定期的に確認しています。
• 委託先を監査できる監査権限を契約書に明記し、必要に応じて監査を実施しています。

窓口	山崎製パン企業年金基金　　事務局
面談	当基金事務所
手紙	〒101-0032　東京都千代田区岩本町3丁目8番16号 山崎製パン企業年金基金　事務局　宛
電話	03-3851-3148
FAX	03-3864-6528
受付時間	就業時間内（月〜金　9:00～16:00)